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高效工作者和你分享时间管理的21个黄金法则


中华品牌管理网   2019-02-21  作者:佚名    访问人数:0  共有(0)条评论 我要评论
核心提示

订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?

高效工作者和你分享时间管理的21个黄金法则
   

高效工作高效工作技巧—时间管理与会议管理高效工作技巧—时间管理与会议管理课程,旨在帮助学员通过合理计划,减少各种不必要的危机和紧急情况;通过实用的策划工具,拓宽思路、提升工作效?#21097;?#26126;确会议的成本...[详细]者的工作习惯,至少符合以下特征的一半以上。

1、目标。

订出事业、健康、工作、财富、成就、自我成长等方面目标;问自己三个问题:如果自己有100万,会订立什么目标?如果自己只剩下6个月的生命,会订立什么目标?假设自己做什么事情都不会失败,会订立什么目标?

2、计划。

事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正。

3、分析。

提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。

4、设定优?#20154;?#24207;。

80/20定律。用80%的精力做20%最重要的事情,用80%的时间?#21019;?#29702;会影响到未来的事情。

5、专注力。

不值得做的事情,一分钟都不要去做。一次只做一件事情。一般认为至少?#20013;?#24037;作一个小时才能处理一件比较重要的事情。如果中途被打断,所耗费的时间至少是?#20013;?#24037;作的五倍。

6、时间期限、奖励。

帕金森定律:事情总是会拖到最后一分钟完成。有可能在两个小时完成八个小时的工作,需要压缩、紧凑时间。不要把两个小时的工作拖到八个小时完成。完成一个分段目标,应该给自己一个奖励,产生?#20013;?#30340;行动力。

7、工时记录。

成功的人时间至少以半个小时来计划,甚至计划到分钟。每天衡量检?#20013;?#27491;自己的时间运用,在有意识的时间,记下自己此时此刻在做什么,清楚自己的生命是如何消逝。

8、不要故意拖延。

不停地对自己说:“立刻去做!立刻去做!立刻去做!”培养紧急意识。

马上去做,想想看,一分钟=50块钱!!!

克服拖延的六字箴言:今日事,今日毕!!

9、授权。

尽可能在每一件不重要的事情上授权。授权时要明确:一是告诉被授权人,你想得到什么的结果;二是要挑选一个正确的人进行授权;三是希望被授权人做什么,什么时候完成,并要随时查核完成进度。

10、会议。

一是对会议的目标要明确,要达到什么目的;二是一个小时以上的会议必须提前下发会议议程;三是优先处理重要的事情,自己的事情讨论完毕,可以提请主持人先行离席;四是准时开始,准时结束。会议成本=会议时间*参会人员*参会人员的平均工资/每小时

11、干扰事件。

电话、人、突发事件。尽量避免被干扰。

12、关键成果领域。

自己适合做什么事情,要完成什么有价值的工作,希望得到什么样的效果。

13、分批作业。

累积、集中处理同类事情。如集中回复几通电话,集中批阅文件等。不要回一通电话,批阅一份文件,授权一件事情,再回一通电话。

14、整洁。

Traf系统。T—丢弃。把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手。把事情转手给不同的人去处理。A—行动。马上就做。F—存档。把有用的处理完毕的档案归档,并做好记录。一个重要原则:东西用完后要放回原处,减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。

15、连续工时。

?#20013;?#19981;断,不要停止,直到完成。创造性如何创造性解决问题我们每天在工作中遇到很多问题,有些问题甚至长期困扰着你。通过学习如何创造性解决问题课程,可以使学员清晰理解解决问题的思维流程,深入了解问题,从源头出发,将...[详细]创造性解决问题培训我们每天在工作中遇到很多问题,它们是你提高工作效率和改进工作绩效的?#20064;?#26377;些问题甚至长期困扰着你,有些问题?#27492;?#34920;面解决了,但其根源依然存在。为了有效解决这...[详细]、行政性的工作分开做。

16、利用零散时间。

每天至少投资一个小时在大脑,三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听?#23478;簟?/p>

17、电话。

说要说的话;长话短说;一?#20301;?#22797;多通电话;做好电话记录;身边随时备?#22870;省?/p>

18、准时。

提前15分钟到场;集中注意力;做笔记备忘。

19、简化工作。

把工作系统化、简单化,寻找更好的办法。重要原则:时间做长一点;做快一点;不要做太多的事情,只做最重要的事情;做最拿手的事情;尽量少?#22797;恚?#31532;一次就把事情做对,减少修改时间;利用团队的合作力量,团结处理。

20、不。

学会说“不”。尽早、经常运用。

21、平衡。

自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋?#36873;?#31038;会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。

每天所做的一切事情,都应该尽量做最重要的事情,保证使自己更进一步向目标迈进!



时间管理也是近期大家关注的话题
标签:高效工作工作内容时间管理创造性
来源:赵桃华
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